excel數(shù)字自動(dòng)填充貨幣符號(hào),不用一個(gè)個(gè)手打,一鍵搞定
在財(cái)務(wù)科坐班八年,每次做報(bào)表最頭疼的就是給幾百格數(shù)字前面補(bǔ)上"¥"。手動(dòng)打既慢又容易漏。其實(shí)Excel早就內(nèi)置了貨幣格式excel數(shù)字自動(dòng)填充貨幣符號(hào),不用一個(gè)個(gè)手打,一鍵搞定,數(shù)字一填進(jìn)去符號(hào)就自動(dòng)跟著走,根本不用額外操作。
最常用的方法是"自定義格式"。選中要處理的數(shù)字區(qū)域,右鍵點(diǎn)"設(shè)置單元格格式",選"數(shù)字"分類下的"貨幣"。這里有個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)——格式代碼里的¥符號(hào)會(huì)跟著數(shù)字自動(dòng)顯示,但單元格實(shí)際值還是純數(shù)字,求和、篩選都不受影響。
具體操作:選中A列整列數(shù)字→Ctrl+1打開(kāi)格式窗口→"數(shù)字"選項(xiàng)卡→選"貨幣"→小數(shù)位數(shù)設(shè)0或2→確定。整列瞬間全變成"¥1,234.00"的樣子。如果表里混著"萬(wàn)元"單位,可以在格式代碼后面手動(dòng)加括號(hào)寫(萬(wàn)元),符號(hào)和單位就一起出來(lái)了。
碰到整張表要批量處理,不用一列一列點(diǎn)。Ctrl+A全選工作表,或者框住整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū),一次設(shè)置格式,所有含數(shù)字的格子自動(dòng)生效。文本型的數(shù)字不會(huì)變,所以操作前最好先確認(rèn)數(shù)據(jù)是數(shù)值格式,不然得先用"分列"轉(zhuǎn)一下。
實(shí)際做工資表、發(fā)票臺(tái)賬時(shí),我習(xí)慣把格式模板存到"樣式"里,下次新建表直接套用excel數(shù)字自動(dòng)填充貨幣符號(hào),省得重新調(diào)。符號(hào)顯示歸顯示,底層數(shù)值千萬(wàn)別動(dòng),不然VLOOKUP和SUMIFS全報(bào)錯(cuò)。


